Por que materiais de apresentação e brindes são importantes na estratégia de marketing?

Por que investir em materiais de apresentação e brindes de qualidade?

Materiais de apresentação e brindes são fundamentais para qualquer negócio que deseja verdadeiramente se destacar da concorrência e cativar os seus clientes de maneira genuína.

Imagine um empreendedor participando de uma feira de negócios. Ele distribui pastas de apresentação bem elaboradas, contendo cartões de visita, folhetos informativos e um catálogo de produtos. Esse cuidado com a apresentação não só transmite profissionalismo, mas também facilita a compreensão dos serviços oferecidos, ajudando a criar uma impressão positiva e duradoura.

Outro exemplo prático é o uso de brindes, como canecas, camisetas ou cadernos personalizados. Esses itens, além de serem apreciados pelos consumidores, funcionam como um outdoor vivo do seu negócio.

Já em ambientes corporativos, fornecer material de escritório personalizado, como agendas e canetas, durante reuniões com clientes potenciais, pode fazer toda a diferença ao transmitir uma imagem de cuidado e atenção aos detalhes.

Sem contar a possibilidade de sair do offline e enviar brindes físicos para influenciadores ou clientes especiais gerarem conteúdo espontâneo com unboxing nas redes sociais e promoverem a sua empresa de maneira orgânica. 

Pode parecer apenas um extra, mas esses produtos são, na verdade, componentes estratégicos valiosos que agregam valor às suas soluções e fortalecem significativamente a presença da sua marca. De acordo com pesquisas:

• Quase 8 em cada 10 pessoas gostariam de receber mais brindes corporativos e produtos de apresentação;
• Esses mesmos itens têm uma taxa de lembrança da marca de 85%, a mais alta entre todos os tipos de campanhas promocionais;
• 80% dos consumidores estão mais inclinados a se envolver com empresas que oferecem experiências personalizadas;
• Clientes emocionalmente ligados a uma marca apresentam um aumento de 306% no seu LTV (lifetime value ou, em tradução literal, os gastos do seu cliente no seu negócio ao longo da vida);
• A tendência é que presentes corporativos gerem retornos de até 10x mais.

Vamos, então, explorar mais a fundo como os materiais de apresentação e brindes podem alavancar o seu negócio na prática.

O que é um kit de apresentação?

Pense em um kit de marketing como um portfólio para o seu negócio. Assim como um currículo, um kit de marketing deve mostrar os pontos fortes de sua empresa e descrever como você se diferencia no mercado.

Por isso, trata-se de um conjunto cuidadosamente elaborado de materiais informativos e promocionais projetados para fornecer uma visão abrangente e profissional da organização, seus produtos ou serviços. Esse kit geralmente é utilizado em diversas situações, como reuniões com clientes potenciais, feiras de negócios, eventos corporativos e visitas a clientes.

Quem precisa de kits de apresentação?

A resposta é: todo mundo! Qualquer pessoa ou empresa que queira deixar os contatos, produtos e serviços disponíveis deve apostar em um kit de marketing disponível em eventos de contato, conferências, reuniões, feiras e, basicamente, qualquer outro evento em que você planeje se reunir pessoalmente com clientes, parceiros e outras partes interessadas. 

Você nunca sabe quando vai precisar se vender! Cartões de visita são definitivamente uma das peças essenciais desse kit, mas se você realmente quiser se diferenciar e não ser simplesmente outra carta no baralho, terá que ir além. 

Em um mundo digital, é prazeroso receber produtos de papel físico. Apresentar conceitos assim é uma maneira diferente de dar ao seu cliente a chance de ver as coisas de uma perspectiva diferente.  

Pense fora da caixa: o que incluir no seu kit de apresentação?

A seguir, exploramos os componentes essenciais que constituem um kit de apresentação eficiente e como cada um deles contribui para maximizar o impacto da sua marca.

Cartão de Visita

O cartão de visita é um dos elementos mais tradicionais e fundamentais de um kit de apresentação. Ele serve como uma miniatura da identidade da empresa, contendo informações essenciais como nome, cargo, telefone, e-mail e endereço. 

Além dessas informações básicas, um cartão de visita bem elaborado pode incluir elementos visuais que reforçam a identidade da marca, como logotipo, cores corporativas e até mesmo texturas especiais. No mundo digital atual, muitos cartões de visita também incorporam códigos QR ou links para perfis de redes sociais, expandindo as possibilidades de conexão.

A escolha do material e do acabamento do cartão também é crucial para causar uma boa impressão. Papel de alta gramatura, acabamentos especiais como verniz localizado, hot stamping ou corte a laser podem agregar valor e sofisticação ao cartão, refletindo a qualidade e o profissionalismo da empresa ou do profissional.

Apesar da crescente digitalização, o cartão físico ainda mantém sua relevância. Ele oferece uma experiência tátil única e serve como um lembrete tangível do encontro ou da conversa. Em networkings, conferências ou reuniões de negócios, a troca de cartões continua sendo um ritual importante que facilita o estabelecimento de conexões profissionais.

Além disso, em muitas culturas, especialmente em países asiáticos como Japão e China, o intercâmbio de cartões de visita é visto como um gesto de respeito e uma parte essencial da etiqueta de negócios. A maneira como se oferece e recebe um cartão pode ser tão importante quanto o conteúdo do próprio cartão.

Papel Timbrado

O papel timbrado é utilizado para transmitir profissionalismo e credibilidade. Ele é essencial para a comunicação formal, sendo usado em cartas, propostas e outros documentos oficiais. 

Além do logotipo e dos dados de contato, geralmente inclui elementos gráficos que se alinham com a identidade visual da empresa, como uma paleta de cores específica, padrões ou texturas sutis, e até mesmo um design de marca d'água. Esses elementos não apenas tornam o documento visualmente atraente, mas também ajudam a proteger contra falsificações.

A qualidade do papel utilizado também é um fator importante. Empresas frequentemente optam por papéis de gramatura mais alta ou com acabamentos especiais para transmitir uma sensação de qualidade e atenção aos detalhes. Alguns negócios, como a Printi, até mesmo utilizam papéis reciclados ou ecologicamente corretos como parte de sua estratégia de responsabilidade ambiental.

Além disso, ele pode ser adaptado para diferentes departamentos ou propósitos dentro da mesma organização. Por exemplo, o departamento de recursos humanos pode ter uma versão ligeiramente diferente do papel timbrado para comunicações relacionadas a contratações, enquanto o departamento jurídico pode ter sua própria variação para documentos legais.
 

Pasta de apresentação

A pasta de apresentação organiza e protege todos os materiais inclusos no kit. Ela deve ser robusta e de qualidade para causar uma boa primeira impressão. 

Não se trata apenas de um recipiente funcional, mas de uma oportunidade adicional de branding. Muitas empresas optam por personalizar o exterior da pasta com seu logotipo, slogan ou imagens que representem sua marca. Isso pode ser feito através de impressão, gravação em relevo ou até mesmo com aplicações metálicas, dependendo do material da pasta e do efeito desejado.

Internamente, a organização é crucial. Além dos bolsos para cartões de visita e documentos menores, muitas incluem divisórias ou seções específicas para diferentes tipos de materiais, como um espaço para uma mídia digital, como um pen drive ou CD, ou um local dedicado para uma brochura principal.

A escolha do material da pasta também é importante. Enquanto pastas de papel de alta gramatura podem ser adequadas para eventos únicos ou distribuição em massa, pastas de couro, tecido ou materiais sintéticos de alta qualidade são frequentemente escolhidas para uso repetido ou para clientes VIP. 

Por sim, a ergonomia também deve ser considerada. Um design que seja fácil de segurar, abrir e fechar contribui para uma experiência positiva do usuário. Algumas pastas incluem até alças ou fechos magnéticos para maior conveniência.

Ressalte-se que a pasta de apresentação é o primeiro item do kit que o seu cliente encontrará ao revisitar os materiais. Portanto, ela desempenha um papel fundamental tanto na primeira impressão quanto na lembrança duradoura da marca.
 

Conteúdo específico da marca (cardápios, folders, catálogos...)

Esses materiais oferecem uma visão detalhada dos produtos ou serviços da sua organização. 

Para restaurantes e serviços de alimentação, o cardápio é muito mais do que uma simples lista de pratos. É uma ferramenta de marketing poderosa que pode influenciar diretamente as decisões de compra dos clientes.

Já os folders, são versáteis e podem ser usados em diversas situações, desde feiras de negócios até mala direta. Folders dobráveis, por exemplo, oferecem oportunidades criativas para revelar informações de maneira sequencial, criando uma narrativa visual para o leitor.

E os catálogos oferecem uma oportunidade mais extensa para apresentar produtos ou serviços, sendo particularmente úteis para empresas com uma ampla gama de ofertas. Um catálogo eficaz deve ter uma capa atraente que convide à leitura, com os produtos organizados de forma lógica, possivelmente com um índice para fácil navegação. 

Por fim, embora o conteúdo seja fundamental, a qualidade da impressão e dos materiais utilizados não deve ser subestimada. Um acabamento premium pode elevar substancialmente o retorno esperado por esses materiais.

Brindes

Brindes são itens promocionais distribuídos gratuitamente por empresas como parte de sua estratégia de marketing. Podem variar desde itens simples e de baixo custo, como canetas e chaveiros, até produtos mais elaborados e personalizados.

Tanto o timing quanto o contexto da entrega do brinde são tão importantes quanto o item em si. Um brinde bem pensado, entregue no momento certo, pode fortalecer relacionamentos comerciais, aumentar a lealdade do cliente e criar uma impressão duradoura. Algumas boas opções incluem:
 

• Canecas: excelentes para uso diário, mantém a marca visível na rotina dos clientes e podem ser usadas em ambientes de trabalho ou em casa, lembrando constantemente o consumidor da sua companhia.
• Camisetas: camisetas com a marca da empresa são populares em eventos e promoções. Além de serem úteis, transformam os clientes em divulgadores ambulantes da marca.
• Canetas: canetas personalizadas são práticas e sempre úteis. Elas são frequentemente usadas em ambientes corporativos e em casa, garantindo que a marca esteja sempre ao alcance do cliente.
• Squeezes: squeezes ou garrafas de água personalizadas são ótimas para incentivar hábitos saudáveis e são muito apreciadas em eventos esportivos e corporativos. Elas mantêm seu nome em evidência durante atividades físicas e no cotidiano.
• Mousepads: ideais para empresas de tecnologia ou para qualquer ambiente de escritório. Eles oferecem um espaço adicional para a marca e são usados diariamente pelos clientes.
• Chaveiros: são pequenos, mas eficazes, mantendo a marca visível toda vez que o cliente usa suas chaves. Eles podem ser personalizados com formas e cores que refletem a identidade da organização.

Do essencial ao criativo: explore as possibilidades com a Printi

Essa abordagem integrada não apenas fortalece o branding, como cria múltiplos pontos de contato com clientes e parceiros potenciais. Em tempos de crise, investir em um kit de apresentação de qualidade e na distribuição de brindes pode ser uma alternativa interessante para se manter relevante no mercado e driblar os desafios econômicos, abrindo novas oportunidades de negócio

Assim, não é apenas um custo, mas um investimento necessário para a sobrevivência e crescimento em qualquer contexto econômico.

Se você ficou inspirado com as possibilidades de criar um kit de apresentação impactante e quer levar sua identidade visual para um novo patamar, a Printi tem sempre a solução perfeita para você, com um amplo catálogo de produtos, desde materiais gráficos essenciais até brindes criativos e únicos.