Modelos de envelope: conheça os principais tipos

Tudo sobre envelopes

Existem diversos modelos de envelope utilizados em ambientes corporativos, na vida acadêmica e no dia a dia em casa. 

Cada um deles se presta a uma forma de utilização, o que influencia também em seus tamanhos.

Afinal, se você quer enviar uma carta simples, é provável que não precise de algo tão grande quanto se fosse enviar uma série de documentos. E um modelo de envelope para convite pode não ser o ideal para um contrato, não é mesmo?

No artigo de hoje, explicamos os principais modelos e as diferentes dimensões de envelope, bem como o melhor material para utilizar em suas ações.

Vamos lá?

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Quais são os principais modelos de envelopes?

Quando pensamos em enviar uma carta ou documento, a escolha do tipo de envelope é tão importante quanto o conteúdo que ele guarda. 

Afinal, cada tipo foi desenhado com um propósito em mente, atendendo a necessidades específicas e adicionando um toque de profissionalismo e cuidado. 

Um modelo de envelope para convite é diferente do modelo utilizado para um contrato, por exemplo.

Vamos conhecer os diversos modelos existentes?

Envelope modelo saco

Esse modelo de envelope é muito utilizado no envio de documentos, propostas, contratos, orçamentos e todo tipo de documentação empresarial ou institucional. 

Por este motivo, é pouco comum ver pessoas comprando-os para fins pessoais que não envolvam nenhum tipo de tratativa empresarial. 

O modelo nas medidas 22,5 x 31,1 cm são mais adequados para produção, pois comportam a medida média utilizada em documentos, normalmente impressos em formatos A4. 

Se você pretende utilizar documentos com medidas superiores (como o A3), mas que, quando dobrados, se tornam a média do A4, também pode utilizar este tipo de envelope.

Envelope modelo carta

Parecido com o envelope saco, apresenta diferenças quanto ao tamanho: 23 x 16,5 cm. 

O modelo de envelope carta pode ser utilizado no envio de correspondências comuns e é um dos principais meios de envio de promoções, mala-direta e ações promocionais para clientes. 

O envio de cartões-postais, por exemplo, pode ser feito com esse modelo de envelope. 

Para ações promocionais, o ideal é personalizar o envelope de maneira que ele represente seu objetivo. Assim, o cliente é impactado desde o recebimento do envelope.

Envelope modelo ofício

O envelope no modelo ofício é o mais distribuído. Você pode encontrá-lo em correspondências de cobranças de consumo, como contas de energia elétrica, cartão de crédito, telefone, TV por assinatura e outros. 

Por esse motivo, é um modelo utilizado em ambientes corporativos. 

As dimensões deste envelope são 22 x 10,4 cm, motivo pelo qual ele também pode ser utilizado no envio de documentos, contratos e outros papéis que podem ser dobrados. 

Em ações promocionais, vale investir em layouts criativos e atrativos. Porém, se o objetivo de utilização dos envelopes é corporativo, o ideal é manter a sobriedade, aplicando apenas a identidade visual da marca.

Além destes três modelos de envelope, que são os mais comuns em ambiente empresarial, ainda temos outros dois tipos: os envelopes ministro e americano.

Envelope ministro

O envelope ministro é um verdadeiro clássico no universo da papelaria corporativa. 

Com dimensões que geralmente permitem a inclusão de documentos no formato A4 dobrados em três partes (12 x 17,6 cm), este envelope torna-se uma escolha elegante e prática para envios de correspondências empresariais. 

Costuma ser o porta-voz de relatórios, contratos e propostas, conferindo uma apresentação formal e séria. 

Sua aparência tradicional associa-se a profissionalismo e assertividade, dando aos seus documentos a devida credibilidade no momento do recebimento.

Envelope americano

O envelope americano (ou envelope DL) é amplamente reconhecido por sua presença no envio de correspondências comerciais e pessoais. 

Com formato retangular e aba de fechamento triangular, as dimensões deste envelope são 11 x 22 cm. Muitas vezes, são utilizados para cartas pessoais e convites, motivo pelo qual também pode ser utilizado em escritórios.

Quais são os principais tamanhos de envelope?

Os envelopes vêm em diversas formas e dimensões, sendo primordiais para múltiplas aplicações no mundo profissional e pessoal. 

Tecnicamente, as nomenclaturas de tamanho, conforme estabelecidas pela norma ISO 216, seguem séries distintas que correspondem a diferentes propósitos. 

Na série C, temos o exemplo do C4 (mínimo 22,9 x 32,4 cm). Ele é perfeito para armazenar uma folha de papel A4 sem dobrá-la ao meio ou para uma folha A3 dobrada ao meio.

Na série B, o B4 (mínimo 25 x 35,3 cm) é grande o suficiente para documentos A4, e ainda teria uma folga. Ele tem, assim, mais profundidade que o modelo C4.

E qual é o tamanho do envelope A4? E o A3 e o A5? Seria o suficiente para armazenar folhas deste tamanho. Abaixo, apresentamos os principais tamanhos de envelopes da série A (em cm), que podem ter pequenas variações:

• A3: utilizado para cartazes, posters e peças de vestuário, deve medir no mínimo 42 x 29,7 cm (o equivalente a 2 folhas A4).
• A4: ideal para enviar certificados ou documentos oficiais, deve medir no mínimo 21 x 29,7 cm (tamanho da folha A4).
• A5: deve medir no mínimo 14,8 x 21 cm (metade da folha A4) e é utilizado para cadernos e blocos de anotações.

Além dos tamanhos de envelope, é fundamental saber qual o melhor material a ser utilizado conforme a ocasião.

Qual é o melhor material para envelopes?

A escolha do material para envelopes vai além da estética; diz respeito à praticidade e à proteção do conteúdo que será entregue. 

No mercado, há uma variedade de opções que variam de acordo com a finalidade de uso. 

Os envelopes de papel kraft são valorizados pela sua durabilidade e resistência, ideais para o envio de objetos com peso um pouco maior ou que exijam proteção adicional durante o transporte. 

Porém, não é a melhor escolha para personalização devido à presença de cor.

Para os diversos tipos de envelopes personalizados, o ideal é o papel offset, que além de alta resistência, permite um processo gráfico de alta qualidade.

O papel couché, que é bastante famoso e é um tipo de papel offset, já apresenta melhor uso em impressão de flyers e cartazes, por exemplo.

Há, ainda, a opção por impressões com acabamentos especiais, como tratamentos anti-umidade, reforços internos e fechamentos adesivos de segurança, que garantem a integridade do conteúdo desde a saída até o destino final. 

Portanto, além de considerar as dimensões de envelopes e os tipos, você deve entender qual a finalidade do uso: se você precisa de algo personalizado, o papel offset poderá atendê-lo perfeitamente.

Como escolher o melhor modelo de envelope?

Escolher o modelo de envelope ideal para suas necessidades envolve considerar vários fatores importantes, que vão além do simples tamanho e forma. 

Que tal um breve passo a passo para ajudá-lo a tomar a decisão certa? Veja:

1. Analise o tipo de correspondência: para documentos empresariais, como contratos, propostas e relatórios, o uso do envelope modelo saco é uma boa opção. Já para cartas e mala-direta, prefira o modelo carta. Contas de consumo e documentos dobráveis podem ser enviados com o modelo ofício
2. Considere o objetivo do envio: é preciso pensar se você fará alguma ação promocional, uma correspondência formal, um convite ou carta pessoal. Para cada uma dessas situações, você terá modelos de envelope mais adequados. No caso das ações promocionais, o modelo carta com designs atraentes pode impactar melhor os clientes, por exemplo.
3. Escolha o material do envelope conforme o objetivo: se você precisa de durabilidade, o papel kraft é ideal para envios que exigem maior proteção. Já para a personalização, o papel offset será a melhor opção.
4. Analise o tamanho do conteúdo: de acordo com o conteúdo, você deverá por fim escolher o melhor tamanho de envelope.

Perceba que há modelos de envelope para convite que não serviriam para documentos corporativos.

Por isso, é preciso considerar esses fatores para garantir que o envelope escolhido atenderá perfeitamente às suas necessidades, protegendo o conteúdo e causando uma boa impressão em quem o recebe.

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Ao percorrer o universo dos tamanhos de envelopes e seus tipos, torna-se claro que existe uma solução de papelaria adequada para cada tipo de correspondência ou documento importante. 

Cada envelope é cuidadosamente projetado para atender a demandas específicas, seja mantendo documentos cruciais intactos durante o transporte ou garantindo a entrega eficiente das comunicações diárias. 

Além disso, considerar o melhor material para o seu conteúdo não apenas eleva o profissionalismo como também salvaguarda a sua integridade.

Aqui na Printi, entendemos a importância dessas escolhas e oferecemos uma extensa gama de produtos de papelaria de alta qualidade para atender todas as suas necessidades empresariais e pessoais. 

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